退去立会代行・原状回復工事

マンションやアパートに空室が出た際、オーナー様や管理会社様が望まれるのは、退去から原状回復までスムーズに行い、空室ロスをできるだけ縮小にすること。マンション・アパートのオーナー様や管理会社様の負担を軽減し、コストを削減するには、退去後から次の入居までの一連の流れを速やかに行うことが欠かせません。
ビーエムアドバンスは、マンション・アパートの退去立会代行業務、退去後の原状回復工事、リフォーム、ハウスクリーニング、入居後の修繕まで、すべて一括管理。迅速かつ確実なサービスをご提供いたします。また、国土交通省が定めた「原状回復をめぐるトラブルとガイドライン」に則った適正な見積りを実施。敷金返金に関する問題など、退去者様とのトラブルを回避し、クレームを削減します。さらに、徹底した原状回復工事により、新たな入居者様に対して、安心で安全な快適空間をご提供いたします。

退去立会代行業務とは、マンションやアパートなどの賃貸物件において、管理会社様と退去予定者様のスムーズな契約終了をサポートするサービスのこと。本来、「退去立会い」とは、借主様が賃貸物件を明け渡す当日に、マンションやアパートの貸主様と借主様の双方が立ち会って、退去後の修繕工事の費用をどちらが負担するのかなど、はっきりさせるために行うもの。しかし、すべてのマンション、アパートにオーナー様が立ち会うのは、非常に難しいのが現状。敷金返還のトラブルが発生することもありますし、お部屋を補修する際には業者の手配も行わなければなりません。こうした退去時の業務を、マンションやアパートのオーナー様や管理会社様に代わって代行するのが、退去立会代行業務です。
ビーエムアドバンスは、マンション・アパートの管理会社様やオーナー様の代理として、入居者様退去時の敷金清算などの退去立会いを代行し、賃貸管理業務の効率化に貢献いたします。春の転居シーズンなどの繁忙期でも、速やかに退去立会い業務を遂行。管理会社様の退去立会時間を軽減するだけでなく、空室期間の短縮にもつながります。

退去立会いでポイントとなるのは、退去予定者様が納得されるかどうかであり、そのためには、親切な応対と分かりやすい説明が大切です。室内の不具合箇所を確認し、専門家の立場から「修復する箇所」「原状回復に対する見積金額」を迅速に査定。また、ガイドラインや判例をベースに、マンション・アパートのオーナー様、管理会社様の意向を踏まえた上で、故意・過失による破損個所等も漏れなく確認。その場で退去予定者様に納得していただき、敷金の精算手続きに進みます。円滑な退去立会い・精算業務を代行し、入居者様が安心、納得して転居されるように心がけています。
ビーエムアドバンスがこれまでおこなってきた退去立会代行は、年間で3,000件以上。豊富な経験とノウハウを活かし、入居者様に対して説得力のある、そして、分かりやすいプロの説明を行うことにより、修繕方法や費用負担など、入居者様との間に起こりやすいトラブルを未然に防ぎます。

マンションやアパートから入居者様が退去したあと、まず、行わなければならないのは原状回復工事。新しく入居される方が気持ちよく新生活を始められるためにも、また、物件の資産価値を維持向上させるためにも、速やかな原状回復工事はとても大切です。
できるだけ早く、しかも、低価格で工事を行いたい。マンションやアパートのオーナー様や管理会社様は、きっとそう考えられるでしょう。しかし、原状回復工事が発生するたびに、安価に作業してくれる工事業者を見つけたり、価格を交渉したりするのは、手間がかかるもの。また、昨今では原状回復工事に関連するトラブルが多く発生しており、その原因が「早くて安い＝粗悪なリフォーム」という"安かろう、悪かろう"な工事の現実です。 ビーエムアドバンスでは、当社リフォーム事業部の専属チームが、責任をもって原状回復工事にあたります。退去立会代行のときから、既に原状回復工事の準備が始まっているので、施工は迅速スムーズ。さらに、退去立会代行の際の適切な査定と、長年の実績で培ってきたノウハウによって、適正で低価格な原状回復工事を実現。マンションやアパートの空室期間を最短にし、入居率向上に貢献いたします。また、原状回復工事に合わせ、玄関扉の交換や外壁の塗り替え、間取り変更といった修繕やリフォームや、外壁洗浄などの特別清掃も承っています。マンションやアパートなど各物件に最適な工事プランをご提案し、プロとして責任ある工事を施工いたします。

賃貸マンションやアパートにおいて、入居者様の退去時は、建物内部の資産価値を確認し、さらに高めることのできる絶好の機会です。たとえば、「壁面の汚れや傷などの修繕、クロスの貼り替えをする時には、目に見える傷を直すだけでなく、下地のクラックや凹みもきちんと補正する」「タバコのヤニ汚れや臭いだけでなく、こびり付いてしまった生活臭のいやな臭いも放置せず、徹底的に消臭する」など、総合ビルメンテナンス企業ならではの多角的な視点が、当社の自慢。こうした細やかな施工ができるかどうかによって、マンションやアパートの資産価値が現状維持にとどまるのか、あるいは向上させることができるのかが、決まってきます。
ビーエムアドバンスは通常の工事に満足せず、「お客様のニーズの、一歩先をゆく修繕工事」を実現。マンション、アパートの資産価値のさらなる向上をめざします。外周工事などの大規模修繕については、当社リフォーム事業部が、外壁洗浄などの特別清掃については、当社のビルメンテナンス事業部が、それぞれ、リーズナブルかつ丁寧な作業にて対応させていただきます。
そのほかにも、私たちビーエムアドバンスは、さまざまな視点からマンションやアパートの価値向上に貢献。オーナー様・管理会社様のご意向をお聞きしながら、配管劣化等の建物診断、照明のLED化、ネット環境の効率化、電気料金の見直しを含むエネルギーのソリューション事業も、大変ご好評をいただいています。マンションやアパートの管理全般について、お悩みのことがありましたら、なんでもご遠慮なくご相談ください。